La psicologia dietro l'accumulo di schede e come superarlo

Se hai mai guardato il tuo browser e hai visto dozzine di schede aperte, non sei solo. Molte persone lottano con l'"accumulo di schede"—l'abitudine di mantenere troppe schede aperte contemporaneamente. Anche se può sembrare innocuo, avere troppe schede aperte può danneggiare la tua concentrazione, rallentare il tuo dispositivo e creare un senso di sopraffazione. Quindi, perché accumuliamo schede e, cosa più importante, come possiamo fermarci? Esploriamo le ragioni psicologiche dell'accumulo di schede, supportate dalla ricerca, e scopriamo strategie pratiche per aiutarti a riprendere il controllo.

Perché accumuliamo schede?

• “Mi dà fastidio come una madre”
  Una delle ragioni più comuni per mantenere le schede aperte è servirsi da promemoria per compiti che non hai completato. Secondo uno studio di Joseph Chee Chang et al. (2021), i partecipanti spesso trattavano le loro schede come una sorta di lista di cose da fare. Queste schede li "martellavano", ricordando loro articoli che volevano leggere o compiti che dovevano finire. Un partecipante l'ha paragonato a avere una madre che li ricorda costantemente di affari incompiuti: “Mi dà fastidio come una madre”.

• Costi irrecuperabili e aspirazioni
  Il fallimento dei "costi irrecuperabili" gioca anch'esso un ruolo importante nell'accumulo di schede. Quando hai speso tempo a cercare un'informazione o a organizzare più schede, sembra uno spreco chiuderle senza esplorarle completamente. Lo studio di Chang et al. ha scoperto che molti partecipanti mantenevano le schede aperte semplicemente perché avevano investito tempo in esse, anche se non erano più rilevanti. Un partecipante ha spiegato bene questo concetto: “Anche quando non utilizzo quelle schede, non voglio chiuderle perché ci vuole impegno ad aprirle e sistemarle”.

• Modelli mentali esterni
  Per molti, le schede del browser fungono da ausili alla memoria esterna, aiutandoli a organizzare progetti o compiti complessi. Nello studio di Chang et al., circa il 20% dei partecipanti ha riferito di utilizzare le schede in questo modo. Mantenendo le schede pertinenti aperte, potevano mantenere una mappa mentale del proprio lavoro. Le schede, in questo senso, fungono da segnaposto per compiti in corso. Ad esempio, se stai lavorando a un progetto che comporta la raccolta di informazioni da diverse fonti, mantenere aperte schede correlate ti aiuta a passare facilmente tra di esse. Tuttavia, man mano che le schede accumulano, la loro gestione diventa più difficile e il modello mentale inizia a rompersi, portando a stress e inefficienza.

• ADHD o ansia
  Le persone con ADHD o ansia possono avere maggiori difficoltà con l'accumulo di schede rispetto agli altri. Secondo gli esperti, gli individui con ADHD cercano spesso stimolazione, e avere più schede aperte tiene il loro cervello impegnato. Tuttavia, questo può portare rapidamente a una sensazione di dispersione, poiché passare da troppi compiti può ridurre la produttività. Allo stesso modo, chi ha ansia potrebbe lasciare schede aperte per paura di perdere informazioni importanti, alimentando un ciclo di stress e distrazione.

Figura: Proporzione delle schede utilizzate nello studio di Chang et al. (2021).

Tabella: Motivazioni per mantenere le schede aperte, come identificate nello studio di Chang et al. (2021).

Gli svantaggi dell'accumulo di schede

L'accumulo di schede può sembrare un'abitudine innocua, ma ha diversi effetti negativi:

• Confusione Mentale e Sovraccarico Avere troppe schede aperte può ingombrare il tuo spazio mentale, proprio come una scrivania disordinata. Anche se non stai pensando consapevolmente a ciascuna scheda, il tuo cervello le registra come compiti incompleti. Ciò crea un senso di sopraffazione, poiché ogni scheda aperta rappresenta qualcosa di incompiuto. Lo studio di Joseph Chee Chang et al. ha confermato questa sensazione di essere sopraffatti. Un partecipante l'ha descritta come “avere troppe opzioni e decisioni da prendere”, rendendo più difficile concentrarsi su ciò che è importante.

• Produttività Ridotta Quando hai molte schede aperte, diventa più difficile concentrarsi sul compito da svolgere. Passare continuamente da una scheda all'altra causa un cambio di contesto, che esaurisce energia mentale. Gli studi hanno dimostrato che il multitasking non ti rende più produttivo: riduce effettivamente la concentrazione e l’efficienza. Nello studio di Chang, il 28% dei partecipanti ha detto di aver avuto difficoltà a trovare le schede necessarie quando il proprio browser era sovraccarico, e il 25% ha segnalato di aver sperimentato rallentamenti o blocchi.

• Rallentamenti e Arresti del Browser Troppe schede possono mettere a dura prova la memoria e la potenza di elaborazione del computer. Man mano che i browser consumano più risorse, possono rallentare o addirittura bloccarsi. Nello studio, un quarto dei partecipanti ha riportato che i propri browser si erano bloccati a causa dell'accumulo di schede. Questo non solo interrompe il tuo flusso di lavoro, ma può anche portare alla perdita di progressi su compiti importanti.

Come superare l'accumulo di schede (almeno provaci)

• Usa strumenti di gestione delle schede
  Prova strumenti che aiutano a gestire le tue schede. Ad esempio, MaxFocus ti consente di visualizzare i link senza doverli tenere aperti. Invece di accumulare schede, puoi controllare rapidamente i contenuti e mantenere il tuo browser pulito.

• Imposta un limite alle schede
  Scegli un limite per quante schede vuoi tenere aperte alla volta: magari 5 o 10. Una volta raggiunto il limite, chiudi o salva le schede in eccesso. Questo ti costringe a decidere ciò che è veramente importante. Un ottimo esempio di questo è il browser Vivaldi, che ti consente di impostare un limite alle schede e chiude automaticamente le schede meno utilizzate quando raggiungi il limite.

• Salva per dopo
  Invece di lasciare le schede aperte, utilizza i segnalibri per salvarle. Organizzale in cartelle, in modo che sia facile trovare ciò di cui hai bisogno in seguito. In questo modo, il tuo browser rimane poco ingombro, ma non perdi nulla di importante.

• Una scheda, un compito
  Concentrati su una scheda e un compito alla volta. Quando hai finito, chiudi la scheda. Questo ti impedisce di saltare tra i compiti e di distrarti.

• Usa strumenti per la sospensione delle schede
  Strumenti come OneTab mettono in pausa le schede non utilizzate. Questo salva memoria del computer e riduce il numero di schede attive, ma puoi comunque tornare a loro in seguito.

• Pulisci le schede regolarmente
  Alla fine di ogni giornata, prenditi un minuto per chiudere eventuali schede di cui non hai più bisogno. Questo libera la tua mente e ti dà un nuovo inizio il giorno successivo.

L'accumulo di schede è comune, ma può rendere la vita un po' più difficile. Riconoscere perché accumuli schede e prendere piccole misure per gestirle può fare una grande differenza. La ricerca mostra che molte persone tengono le schede aperte a causa della paura di perdere informazioni preziose, ma questo spesso porta a stress e perdita di produttività. Utilizzando strumenti di gestione delle schede, impostando limiti e concentrandoti su un compito alla volta, puoi superare l'accumulo di schede e sentirti più in controllo della tua esperienza di navigazione.

Riferimenti:

• Chang, J. C., Hahn, N., Kim, Y., Coupland, J., Breneisen, B., Kim, H. S., Hwong, J., & Kittur, A. (2021). Quando la scheda scade: Sfide nella struttura dei costi dell'uso delle schede del browser. In CHI Conference on Human Factors in Computing Systems (CHI '21), 8-13 Maggio 2021, Yokohama, Giappone. ACM, New York, NY, USA. https://doi.org/10.1145/3411764.3445585.
• Limiti delle schede in Vivaldi: https://help.vivaldi.com/desktop/tabs/opening-and-closing-tabs/
• Estensione OneTab per Chrome: https://chromewebstore.google.com/detail/onetab/chphlpgkkbolifaimnlloiipkdnihall?hl=it

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