Psychologia zaopatrywania się w zakładki i jak się z tym uporać

Jeśli kiedykolwiek spojrzałeś na swoją przeglądarkę i zobaczyłeś dziesiątki otwartych zakładek, nie jesteś sam. Wiele osób zmaga się z "gromadzeniem zakładek" – nawykiem trzymania zbyt wielu zakładek otwartych jednocześnie. Choć może to wydawać się niegroźne, zbyt wiele otwartych zakładek może zaszkodzić twojej koncentracji, spowolnić urządzenie i stworzyć poczucie przytłoczenia. Dlaczego więc gromadzimy zakładki, a co ważniejsze, jak możemy przestać? Zgłębimy psychologiczne przyczyny gromadzenia zakładek, poparte badaniami, i zbadamy praktyczne strategie, które pomogą ci odzyskać kontrolę.

Dlaczego gromadzimy zakładki?

• “Siedzi tam i męczy mnie jak matka”
  Jednym z najczęstszych powodów utrzymywania zakładek otwartych jest ich rola jako przypomnienia o zadaniach, których nie ukończono. Według badania autorstwa Josepha Chee Changa i in. (2021), uczestnicy często traktowali swoje zakładki jako rodzaj listy rzeczy do zrobienia. Te zakładki "męczyły" ich, przypominając o artykułach, które chcieli przeczytać, lub zadaniach, które musieli wykonać. Jeden z uczestników porównał to do posiadania matki, która nieustannie przypomina o niezakończonych sprawach: “Siedzi tam i męczy mnie jak matka”.

• Zasoby utopione i aspiracje
  Fałsz zasobów utopionych również odgrywa dużą rolę w gromadzeniu zakładek. Kiedy spędzasz czas na szukaniu informacji lub organizowaniu wielu zakładek, zamknięcie ich bez pełnego zbadania wydaje się nieproduktywne. Badanie Changa i in. wykazało, że wielu uczestników trzymało zakładki otwarte po prostu dlatego, że zainwestowali w nie czas, nawet jeśli nie były już istotne. Jeden z uczestników trafnie to opisał: “Nawet gdy nie korzystam z tych zakładek, nie chcę ich zamykać, ponieważ otwieranie i organizowanie ich wymagało wysiłku”.

• Zewnętrzne modele mentalne
  Dla wielu zakładki w przeglądarkach działają jako zewnętrzne pomoce pamięciowe, pomagając organizować skomplikowane projekty lub zadania. W badaniach Changa i in. około 20% uczestników zgłosiło, że korzysta z zakładek w ten sposób. Utrzymując otwarte odpowiednie zakładki, mogli utrzymać mentalną mapę swojej pracy. Zakładki w tym sensie służą jako zastępniki dla bieżących zadań. Na przykład, jeśli pracujesz nad projektem, który wymaga zbierania informacji z różnych źródeł, trzymanie otwartych powiązanych zakładek ułatwia przełączanie się między nimi. Jednak gdy zakładek przybywa, ich zarządzanie staje się coraz trudniejsze, a model mentalny zaczyna się rozpadać, co prowadzi do stresu i nieefektywności.

• ADHD lub lęk
  Osoby z ADHD lub lękiem mogą mieć większe trudności z gromadzeniem zakładek niż inni. Według ekspertów, osoby z ADHD często pragną stymulacji, a posiadanie wielu otwartych zakładek utrzymuje ich umysły zaangażowane. Jednak może to szybko prowadzić do poczucia rozproszenia, ponieważ przełączanie między zbyt wieloma zadaniami może obniżać produktywność. Podobnie, osoby z lękiem mogą zostawiać otwarte zakładki z obawy przed utratą ważnych informacji, co prowadzi do cyklu stresu i rozproszenia.

Wykres: Proporcja zakładek używanych w badaniu Changa i in. (2021).

Tabela: Powody do utrzymywania otwartych zakładek, jak zidentyfikowano w badaniu Changa i in. (2021).

Negatywne skutki gromadzenia zakładek

Gromadzenie zakładek może wydawać się niegroźnym nawykiem, ale ma kilka negatywnych skutków:

• Mentalny bałagan i przytłoczenie Posiadanie zbyt wielu otwartych zakładek może zaśmiecać twoją przestrzeń umysłową, podobnie jak bałagan na biurku. Nawet jeśli nie myślisz świadomie o każdej zakładce, twój mózg rejestruje je jako niedokończone zadania. To tworzy poczucie przytłoczenia, ponieważ każda otwarta zakładka reprezentuje coś, co pozostało niedokończone. Badanie autorstwa Josepha Chee Changa i in. potwierdziło to poczucie przytłoczenia. Jeden z uczestników opisał to jako “posiadanie zbyt wielu opcji i decyzji do podjęcia”, co utrudnia skupienie się na tym, co ważne.

• Obniżona produktywność Gdy masz dużo otwartych zakładek, staje się trudniej skupić się na aktualnym zadaniu. Ciągłe przełączanie między zakładkami prowadzi do zmiany kontekstu, co zjada energię umysłową. Badania pokazują, że multitasking nie zwiększa produktywności – wręcz przeciwnie, zmniejsza koncentrację i efektywność. W badaniach Changa, 28% uczestników powiedziało, że miało trudności z odnalezieniem potrzebnych zakładek, gdy ich przeglądarka była przeciążona, a 25% zgłosiło spowolnienia lub awarie.

• Spowolnienia i awarie przeglądarki Zbyt wiele zakładek może obciążać pamięć i moc obliczeniową twojego komputera. Gdy przeglądarki zużywają więcej zasobów, mogą zwalniać lub nawet się zawieszać. W badaniach, jedna czwarta uczestników zgłosiła, że ich przeglądarki uległy awarii z powodu przeciążenia zakładkami. To nie tylko przerywa twój workflow, ale także może skutkować utratą postępów w ważnych zadaniach.

Jak pokonać gromadzenie zakładek (przynajmniej spróbuj)

• Używaj narzędzi do zarządzania zakładkami
  Spróbuj narzędzi, które pomagają zarządzać zakładkami. Na przykład, MaxFocus pozwala na podgląd linków bez zostawiania ich otwartych. Zamiast gromadzić zakładki, możesz szybko sprawdzić zawartość i zachować porządek w przeglądarki.

• Ustal limit zakładek
  Wybierz limit, ile zakładek chcesz mieć otwartych jednocześnie – może 5 lub 10. Gdy osiągniesz limit, zamknij lub zapisz dodatkowe zakładki. To zmusza cię do podjęcia decyzji, co jest naprawdę ważne. Doskonałym przykładem tego jest przeglądarka Vivaldi, która pozwala na ustawienie limitu zakładek i automatycznie zamyka najmniej używane zakładki, gdy go osiągniesz.

• Dodawaj do zakładek na później
  Zamiast zostawiać zakładki otwarte, użyj zakładek do ich zapisania. Zorganizuj je w folderach, aby łatwo znaleźć to, czego potrzebujesz później. W ten sposób twoja przeglądarka pozostaje bez bałaganu, ale nie tracisz niczego ważnego.

• Jedna zakładka, jedno zadanie
  Skup się na jednej zakładce i jednym zadaniu naraz. Gdy skończysz, zamknij zakładkę. To powstrzymuje cię przed przeskakiwaniem między zadaniami i rozpraszaniem uwagi.

• Używaj narzędzi do wstrzymywania zakładek
  Narzędzia takie jak OneTab usypiają nieużywane zakładki. To oszczędza pamięć komputera i zmniejsza liczbę aktywnych zakładek, ale wciąż możesz do nich wrócić później.

• Regularnie oczyszczaj zakładki
  Pod koniec każdego dnia poświęć minutę na zamknięcie zakładek, których już nie potrzebujesz. To oczyści twój umysł i da ci świeży start na następny dzień.

Gromadzenie zakładek jest powszechne, ale może utrudnić życie. Zrozumienie, dlaczego gromadzisz zakładki i podjęcie małych kroków w celu ich zarządzania, może przynieść dużą różnicę. Badania wskazują, że wiele osób utrzymuje zakładki otwarte z obawy przed utratą cennych informacji, ale często prowadzi to do stresu i spadku produktywności. Korzystając z narzędzi do zarządzania zakładkami, ustalając limity i skupiając się na jednym zadaniu na raz, możesz przezwyciężyć gromadzenie zakładek i poczuć większą kontrolę nad swoim doświadczeniem przeglądania.

Bibliografia:

• Chang, J. C., Hahn, N., Kim, Y., Coupland, J., Breneisen, B., Kim, H. S., Hwong, J., & Kittur, A. (2021). When the Tab Comes Due: Challenges in the Cost Structure of Browser Tab Usage. In CHI Conference on Human Factors in Computing Systems (CHI ’21), May 8–13, 2021, Yokohama, Japonia. ACM, Nowy Jork, NY, USA. https://doi.org/10.1145/3411764.3445585.
• Limity zakładek w Vivaldi: https://help.vivaldi.com/desktop/tabs/opening-and-closing-tabs/
• Rozszerzenie OneTab: https://chromewebstore.google.com/detail/onetab/chphlpgkkbolifaimnlloiipkdnihall?hl=en

Przeczytaj także: Przeglądarka Vivaldi: Niezbędne rozszerzenia dla programistów